ממשק פריוריטי ↔ סיגמנט — העברת הזמנות ותעודות באופן אוטומטי

מה עושה ממשק פריוריטי סיגמנט

ממשק פריוריטי סיגמנט הוא רכיב תוכנה שמחבר בין מערכת ה-ERP פריוריטי לבין מערכת סיגמנט, ומעביר ביניהן הזמנות ותעודות בלי הקלדה ידנית חוזרת. במקום שמישהו יְיצֵא נתונים מפריוריטי, יעצב אותם ידנית לפורמט שסיגמנט מצפה לו ויעלה קובץ בכל פעם מחדש — הממשק מזהה את הרשומות הרלוונטיות, בונה את קובץ הממשק בפורמט המדויק, ומעלה אותו לשרת ה-SFTP של סיגמנט.

הרעיון פשוט: כל הזמנה או תעודה חדשה שנקלטת בפריוריטי הופכת אוטומטית לרשומה מובנית שסיגמנט קורא. כך נסגר הפער בין שתי המערכות, נחסך זמן צוות התפעול, ומצטמצמות טעויות ההקלדה שגורמות לאי-התאמות בהמשך התהליך.

• זיהוי אוטומטי של הזמנות ותעודות חדשות בפריוריטי לפי סטטוס וקריטריונים מוגדרים.
• בניית קובץ ממשק בפורמט ובמבנה השדות שסיגמנט דורשת.
• העלאה מאובטחת של הקובץ לתיקיית ה-SFTP של סיגמנט.
• תיעוד מלא של כל העברה בלוג לצורך מעקב ובקרה.

שליפת הנתונים מפריוריטי דרך OData

שליפת הנתונים מפריוריטי נעשית דרך ממשק ה-OData הרשמי של המערכת. זהו הערוץ הנתמך והיציב לקריאת נתונים מפריוריטי, והוא מאפשר לגשת בדיוק לישויות הנדרשות — מסמכי הזמנה, תעודות משלוח, שורות מסמך ופרטי לקוח — בלי לגעת ישירות בבסיס הנתונים או לשבור התאמות בשדרוגי גרסה.

הממשק שולף רק את הרשומות שעומדות בתנאי הסינון שהוגדרו איתכם באפיון: טווח תאריכים, סוג מסמך, סטטוס, או סימון ייעודי בשדה בפריוריטי. כך מוודאים שרק מה שאמור לעבור לסיגמנט אכן עובר, ושאין רשומות טיוטה או מסמכים שבוטלו שמזליגים החוצה בטעות. השאילתות בנויות באופן שמתאים למבנה החברה שלכם בפריוריטי, כולל שדות מותאמים אישית ותת-סעיפים לפי הצורך.

בניית קבצי הממשק והעלאה ל-SFTP

אחרי השליפה מפריוריטי, הממשק מרכיב את קובץ הממשק בדיוק במבנה שסיגמנט מגדירה — סדר השדות, מפרידים, קידוד עברית תקין ופורמט המספרים והתאריכים. כל שדה ממופה מראש מהרשומה בפריוריטי אל השדה המקביל בקובץ, כך שהצד המקבל בסיגמנט קורא את הקובץ בלי התערבות ידנית.

ההעלאה עצמה מתבצעת אל שרת ה-SFTP של סיגמנט בחיבור מאובטח. הממשק מטפל בפרטים שבדרך כלל שוברים תהליכים כאלה: שם קובץ תקין וייחודי, תיקיית יעד נכונה, ואימות שההעלאה הושלמה. אפשר להריץ את התהליך בתזמון קבוע (למשל כמה פעמים ביום) או להפעילו יזום מתי שצריך, לפי אופי העבודה שלכם מול סיגמנט.

• מיפוי שדות מלא מפריוריטי אל מבנה קובץ סיגמנט.
• קידוד עברית ופורמט תאריכים/מספרים תואם.
• העלאה מאובטחת ב-SFTP עם אימות השלמה.
• תזמון אוטומטי או הפעלה ידנית לפי הצורך.

בקרה ידנית, לוג ומניעת כפילויות

ממשק אוטומטי בין מערכות חייב להיות אמין ושקוף, ולכן בנינו לתוכו שכבת בקרה. לפני שקובץ נשלח, אפשר להפעיל מצב בקרה ידנית שבו הצוות שלכם רואה אילו רשומות עומדות לעבור ומאשר את המשלוח — שימושי בהרצה הראשונית ובכל פעם שרוצים לוודא לפני שליחה. אחרי הרצה, לוג מפורט מתעד כל העברה: אילו מסמכים נשלחו, מתי, לאיזו תיקייה, והאם ההעלאה הצליחה. כשמשהו משתבש, הלוג מצביע במדויק על הרשומה והשלב שבהם הבעיה קרתה.

מנגנון מניעת הכפילויות הוא לב האמינות של הממשק. הוא מסמן כל מסמך שכבר עבר, כך שאותה הזמנה או תעודה לא נשלחת פעמיים לסיגמנט — גם אם התהליך רץ שוב, גם אם הייתה תקלת רשת באמצע. יחד עם זאת, כשצריך באמת לשלוח מחדש מסמך מסוים (למשל אחרי תיקון בפריוריטי), אפשר למחוק את הסימון וליצור מחדש את הרשומה בצורה מבוקרת. כך יש לכם גם הגנה מפני כפילויות וגם גמישות לתקן כשצריך.

למי מתאים הממשק ואיך מתחילים

הממשק מתאים לחברות ישראליות שעובדות עם פריוריטי כמערכת הליבה ונדרשות להזין נתונים באופן שוטף לסיגמנט — יבואנים, מפיצים ויצרנים שמעבירים הזמנות ותעודות בכמות שהופכת את ההקלדה הידנית ליקרה ומועדת לטעויות. אם צוות התפעול שלכם מבלה שעות בייצוא, עיצוב והעלאת קבצים, או אם אתם נתקלים באי-התאמות בין המערכות, זה בדיוק הכאב שהממשק פותר.

אנחנו ב-Syncore בונים את הממשק כשירות מותאם: מתחילים באפיון קצר שבו ממפים אילו מסמכים עוברים, אילו שדות, באיזה תזמון ומול איזו תיקיית SFTP. משם אנחנו בונים, בודקים מול נתונים אמיתיים בסביבת בקרה, ומעלים לאוויר עם ליווי. אתם לא מחליפים את פריוריטי ולא את סיגמנט — הממשק פשוט מחבר ביניהם ורץ ברקע. צרו קשר לשיחת אפיון קצרה ונראה יחד איך זה מתאים לתהליך שלכם.